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    公司中层管理人员个人精益管理工作计划

    时间:2019-05-01 09:46:43  来源:本站  作者:

      公司中层管理人员个人精益管理工作计划_工作计划_计划/解决方案_实用文档。2018 年公司中层管理人员个人精益管理工作计划 按照公司精益管理目标和开展管理再提升活动的要求, 现结合本人分管工作制订 本年度精益管理工作计划如下: 一、以实现精益化管理为目标,认真修订基础管理制

      2018 年公司中层管理人员个人精益管理工作计划 按照公司精益管理目标和开展管理再提升活动的要求, 现结合本人分管工作制订 本年度精益管理工作计划如下: 一、以实现精益化管理为目标,认真修订基础管理制度与流程,促进管理水平提 高。 1、全面梳理基础管理制度。 按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,结合本人分管工作,对文秘和档案管 理工作基本管理制度进行认真清理。在分析讨论的基础上,针对当前公司生产经 营和改革发展的总体特点,对办公室这两块工作业务的具体要求,将计划制订 26 个业务管理流程,其中文秘类 12 项,档案类 14 项。内容基本涵盖了全部工 作流程点,涉及到文稿起草、大型活动策划组织、会务组织、公务接待、外事签 证和档案管理等重要工作。 2、精益求精,力求工作流程的规范化、标准化和制度化。 在管理流程制订过程中,一是力求简洁、合理、规范、高效。所有流程一定要具 有可操作性、实用性和严谨性。二是力求具有指导性。我们将对与业务相关的部 室和直属单位进行流程指导,帮助统一规范和标准,形成整体合力。三是力求对 标国际化,并与公司其它管理流程无缝对接,使管理流畅、严谨,真正起到促进 管理提升与效率提高的目的。确保标准流程的完备率达到 90%以上,有效率达到 95%以上。 二、以严格绩效考核为抓手,确保各项管理要求落实到位,促进履职能力提高。 制度和流程制订后,关键在于如何抓落实。下步工作中,将坚持以推进全员绩效 考核为抓手,确保标准流程的执行率达到 90%以上。在所分管的文秘和档案管理 工作中, 严格执行已制定的制度和标准化流程,把制度和流程的执行情况纳入日 常绩效考核, 对不执行、 执行不力甚至违反制度和流程的行为进行严格考核兑现, 确保“事事有流程, 严格按流程办事”,增强办公室工作人员的工作责任意识和 履职能力,切实提高执行力。 1/2 三、以规范过程管理为重点,不断完善优化办事细节控制,促进服务效率提高。 实现精细化、精益化管理目标,关注细节很重要。 首先,要使流程管理目标细化、明确。对外公务接待活动要求安排合理,参加 接待人员分工明确,被接待单位(宾客)满意度高。责任事故或差错率低。制定 公司公务接待审批制度、公司公务礼品发放标准,使接待工作符合公司规定,做 到有礼有节有序,厉行节约。制定外事签证办理流程,规范手续,简化过程,提 高效率。制定档案三合一管理流程,使档案从分类、归档、整理、保管、借阅等 全过程实现系统化、规范化、程序化的标准管理。 其次,在实际工作中,注重检验所订流程的合理性和实用性。要对部分存在问题 的流程节点进行认真研究分析,找出原因,落实整改措施。通过实践进一步验证 流程标准的准确性、进一步改进和提高,使流程更加科学、合理和完善。譬如, 今年 5 月, 我们针对实际工作中暴露出来的问题,对领导派车流程进行了重新修 改,使工作更加规范严谨,减少差错发生。 四、以创新求实为突破,注重精益管理理念的日常运用,促进管理素养的提高。 1、用创新的思路推动精益化管理工作开展。 精益化管理要求很高, 必须打破常规,用创新的思维和创新的方法才能把各项工 作目标、 要求落实到位。 对我们而言, 就是要在工作中如何体现与国际标准接轨、 与市场接轨、与社会最新发展相接轨,使我们的工作标准、管理手段始终处于前 沿领先地位,只有这样才能真正使管理工作实现精益化。今年内,我将结合分管 理的档案管理工作,积极推行电子档案信息化系统建设,力争在年底前,实现档 案管理电子化。 2、用精益管理的理念促进管理水平的提高。 我将在管理工作中注重自身管理素养的不断提升, 并用精益化和管理理念和要求 去影响和带动整个团队进步, 使他们逐步也能接受精益管理的理念、并自觉运用 到工作中去。今年内,我将适时组织办公室内部分管科室之间的“管理诊断活 动”,促进精益管理理念的普及、养成与运用。 2/2

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